os adjuntamos indicaciones y archivos para la renovación de las licencias federativas
El procedimiento que debes seguir para abonar la cuota y, si es el caso, la licencia federativa (o tarjeta recreativa), es efectuar una transferencia por el importe total (cuota de socia/o y licencia) y enviar un correo-e (gatb@gatb.org) o entregar en mano en el club estos TRES documentos juntos, no de forma separada:
1. Copia del recibo de la transferencia. En el concepto hay que indicar Nombre y Apellidos seguido de "cuota".
2. La ficha de cuota de socio/a y licencia federativa
3. Ficha de tratamiento de datos que deberás rellenar y firmar (si es la primera vez que te apuntas con nosotros).
Cuando dispongamos de toda la documentación y la transferencia sea efectiva en la cuenta del club, procederemos a su tramitación. Una vez tramitada al cabo de un mes podéis pasar a recogerla por el club en su formato de plástico o podéis descargar la app de euskal mendizale federazioa para tenerla en digital. Los dos formatos serán válidos. Recordaros que desde que se tramita la licencia ya estáis asegurados.
Esta es la cuenta bancaria a la que debes efectuar la transferencia (IBAN y formato antiguo):
● IBAN: ES1620950080562027004019
● Kutxabank: Entidad: 2095 / Sucursal: 0080 / Control: 56 / Cuenta: 2027004019
¿Cómo rellenar los formularios?
Los formularios los tenemos en el club, pero si prefieres hacerlo en tu casa y enviarlos por correo, te los enviamos adjuntos
1. Cálculo de la cuota y licencia federativa
Usa el formato word que os adjuntamos y bien lo rellenas en digital o bien lo imprimes y nos lo haces llegar
2. Tratamiento de datos. SOLO OBLIGATORIO PARA SOCIOS NUEVOS O QUE SE FEDERARON EN AÑOS ANTERIORES AL 2020. Es un documento que tenemos que rellenar y aceptar obligatoriamente para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Explica cuál es el tratamiento de los datos que necesitamos para la gestión de la filiación. Básicamente, es lo que veníamos haciendo, solo que ahora estamos obligados a informar e indicar cuáles son vuestros derechos; no es que ahora tengamos una operativa muy distinta.
En el caso de los menores de edad, si tiene dos padres/madres/tutora/es, es obligatorio la firma de ambos. Estamos obligados a cumplir estos requisitos; si no se cumplen, no podremos tramitar las licencias. Y además es necesario cumplimentar la ficha de autorización de menores que enviamos adjunta
CONSEJOS DE CUMPLIMENTACIÓN FICHA DE SOCI@ Y LICENCIA FEDERATIVA 20
1. DATOS PERSONALES:
1.1. L@s soci@s nuev@s deberán rellenar todos los campos de datos personales.
1.2. L@s soci@s antigu@s solo deberán rellenar los campos coloreados en gris, salvo que haya novedades en el resto de apartados.
1.3. El e-mail se solicita a soci@s nuev@s y antigu@s dado que tiene especial importancia. La federación vasca da la opción de solicitar a través de la APP EMF-FVM la licencia en formato digital. Para ello es muy importante que cada soci@ tenga su e-mail propio, es decir, diferente a cualquier otro federad@.
2. CUOTA SOCI@ Y LICENCI
2.1. CUOTA DE SOCI@. Esta cuota es obligatoria para toda/o socia/o. Si únicamente se quiere pagar la cuota de soci@ sin licencia federativa, éste será el único importe a pagar y detallar en la casilla importe e importe total.
2.2. LICENCIA FEDERATIVA: Si además, el/la soci@ quiere federarse deberá elegir una de las siguientes modalidades de licencia:
A. LICENCIA + ESTADO (Incluye cobertura estatal y descuentos en los refugios de Cataluña, Aragón, Navarra, Asturias, Madrid, Valencia, Canarias, Baleares, Murcia, La Rioja y País Vasco)
B. LICENCIA+ESTADO+
C. LICENCIA + ESTADO +PIRINEOS+MUNDO (Incluye cobertura a nivel mundial)
En la casilla importe se deberá sumar la cuota de soci@ y la licencia elegida A o B o C, atendiendo a la categoría a la que se pertenezca por edad y por convivencia con algún otr@ federad@.
3. OPCIONES
La/el federad@ podrá optar por ampliar la licencia incluyendo en la misma las siguientes opciones:
3.1. F.E.D.M.E. Licencia federativa
3.2. El resto de opciones: expediciones, esquí alpino, snow y btt tienen un precio único para cualquier categoría.
3.3. Ampliación: se paga cuando una vez tramitada la primera licencia se decide ampliar bien la cobertura del seguro, realizar la licencia FEDME o ampliar opciones.
3.4. Duplicados: Cuando se solicite un duplicado de la tarjeta física.
El importe de cada opción elegida será detallado en la casilla importe opciones
4. TOTAL IMPORTE:
En esta casilla se sumarán los importes correspondientes a la cuota de soci@ en función de la categoría a la que se pertenezca + la licencia escogida A o B o C + las opciones escogidas.
Cualquier consulta no dudéis en poneros en contacto con el club bien vía telefónica o bien a través del correo electrónico.
Os adjuntamos todos los formularios posibles que podéis utilizar según necesidades tanto para licencias como consentimientos, listados de tarifas de la fvm, protección de datos y autorización de menores.
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